Władze Dubaju rezygnują z papierowych dokumentów. To oszczędność 336 mln kartek rocznie15.12.2021

Urzędnicy pracujący w największym mieście Zjednoczonych Emiratów Arabskich nadal będą mogli drukować formularze i inne pisma, ale jedynie na wyraźne życzenie. 

Dane dotyczące przemysłu papierniczego nie pozostawiają złudzeń. Nadprodukcja surowca wykorzystywanego do składania książek czy zeszytów postępuje z roku na rok. Jak wynika z informacji zebranych przez serwis „The World Counts", w ciągu jednej sekundy na świecie powstaje 13 ton papieru. Do wytworzenia jego kilograma potrzeba aż 324 litrów wody, nie wspominając już o nierzadko nieodwracalnej wycince drzew. Codziennie na całym świecie wycina się ponad kilkadziesiąt tysięcy hektarów lasów. 

Każda inicjatywa prowadząca do tego, żeby zmniejszyć popyt na celulozową, włóknistą masę, zasługuje więc na zauważenie. Najprostszym sposobem na wcielenie ich w życie tkwi w cyfryzacji. E-booki powoli zastępują tradycyjne książki, ale transformacja ta zachodzi również w świecie usług publicznych. Wprowadzenie jej na tym polu zdaje się szczególnie ważne – urzędy cały czas zalewają tony drukowanych pism, formularzy i regulaminów. Wielu dokumentów nadal nie można złożyć w nich elektronicznie, tylko stacjonarnie. 

Pionierami w zakresie cyfryzacji, którzy mogą przetrzeć szlaki innym samorządom na całym świecie, okazały się władze największego miasta w Zjednoczonych Emiratach Arabskich – Dubaju. Strategia rezygnacji z papieru we wszystkich jednostkach administracyjnych została tam uruchomiona już w 2018 roku, a teraz następują jej kolejne etapy. Od 11 grudnia w tamtejszych urzędach nie są drukowane żadne nowe dokumenty, chyba że pracownicy wyraźnie sobie tego zażyczą. Tym samym Dubaj stał się pierwszą w pełni cyfrową metropolią, co w skali rocznej skutkuje zaoszczędzeniem 336 milionów kartek, 1,3 miliarda dirhamów (ok. 1,5 miliarda złotych) oraz 14 milionów godzin pracy.